Hausverwaltung
Akribisches Handeln
Wir gewährleisten eine pedantisch und stets aktuell geführte
kaufmännische Buchführung, welche höchsten Anforderungen gerecht wird.
Unsere Kunden können alle aktuellen Daten des jeweiligen Buchungstages täglich erhalten.
Monatliche Abrechnungen liegen unseren Mandanten stets zum Ultimo zur Verfügung, online, postalisch oder via email, je nach Fascon. Jahresabrechnungen werden jeweils bis spätestens Februar des auf das Abrechnungsjahr folgenden Jahres erstellt.
Portefeuilles sowie Auswertungen zur Vorlage bei Banken, Versicherungen oder Ämtern (z.B. Vermögensaufstellungen, Kreditantragsunterlagen, Mieterlisten, Übersichten vereinbarter Mietentgelte, Mieterlisten, Projektierungsportefeuilles etc.) werden just in time erstellt und versendet, ob als physisch vorliegendes Prospekt oder als PDF Dokument.
allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vertraglich zugesicherter Leistungsumfang
* Mietertelefon Mo-Do. von 9-18 Uhr
* Eigentümertelefon Mo-Fr von 9-18 Uhr, Sonnabends 10-14 Uhr
* Havarie und Störungsnotruf 24h täglich auch an Wochenende und feiertäglich über unserer Notrufnummer 0173-600 38 38
* Betreuung, Beratung, Beantragung im Rahmen von Förderprogrammen
* Fristgemäße Ausführung und Zustellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter, mit Kopie an die Eigentümerschaft.
* Erstellung der Heizkostenabrechnung
* Schriftverkehr mit Mietern und Behörden
* Aufstellen eines Wirtschafts- und Finanzplanes in Abstimmung mit allen Beteiligten.
Branchenübliche Zusatzhonorare für eine Vielzahl von Leistungen werden von uns nicht erhoben.
Im Rahmen der Übernahme der Hausverwaltung buchen wir kostenlos das letzte, nicht bearbeitete Quartal für Sie nach. Weiter zurück liegende, unbearbeitete Monate bieten wir Ihnen gern gesondert, zu entsprechend günstigen Konditionen an.
Mieten-/Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
* Mieten-/Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. taggenauer Abrechnung der Forderungen und Verbindlichkeiten, hierzu gehören u.a.
* Monatliche Abrechnung für alle Eigentümer zum 3. Werktag des Folgemonats
* Jährliche Hausabrechnung (Einnahme-/Überschussrechnung) jeweils zum 15.01. des Folgejahres nebst
* Umsatzsteuererklärung
* Betriebswirtschaftliche Auswertungen
* Führung, Abrechnung und Abwicklung der Kautionskonten
* Lohnabrechnung und Kassenabrechnung (Hausmeister Abrechnung mtl.)
* Rechtzeitige Zahlung der die Grundstücke betreffenden Kapital- und Bewirtschaftungskosten sowie aller sonstigen Abgaben und Lasten
* Führung der Mieterakten
* Fristgemäße Entrichtung der Versicherungsprämien und Abschluss der Gebäudeversicherung sowie Grundstückshaftpflichtversicherung (siehe unten)
* Überwachung von Zahlungsfristen unter Ausnutzung von Boni/Skonti
* Überwachung und Geltendmachung von Zinszahlungen (z.B. bei verspäteter und/oder säumiger Mietzahlungen etc.)
Mahnwesen & Inkasso
* Forderungsmanagement (u.a. Mahnwesen, Inkasso, Zahlungsklage, Urkunden-Prozessführung)
Zivilklage
* Prozessführung bei beauftragter Prozess-Standschaft, insbesondere bei Zahlungsklagen im Urkundenprozess sowie Räumungsklage, jeweils nach Absprache mit dem Eigentümer.
Vertragswesen
* Mietverträge - Pachtverträge Wohn- /Gewerbemieter bzw. Pächter Mietvertragsausstellung nach Absprache
* Verträge mit Versorgern, Handwerkern und sonstigen Lieferanten nach Absprache
* Bauvertragsausgestaltung nebst AVA (Angebot,Vergabe,Ausschreibung)
Gebotserfassung und –auswertung, Auftragsvergabe nach Absprache
* Contracting, Vertragsverhandlungen und Ratifizierung nach Absprache
* Anbahnung und Abschluss von Gebäudeversicherungen nach Absprache
* Verträge mit der Stadt, Versorgern, sonstigen Dienstleistern und Lieferanten nach Gebotsvergleich, eingehender Prüfung auf Wirtschaftlichkeit sowie nach Absprache
Abnahmen
* Abnahme
* Übergabe
* Rücknahme, so u.a.
- Wohnungsrücknahmen und -übergaben nebst Protokollierung sowie fotografischer Belegführung.
Objektbetreuung
* Bauüberwachung nebst -abnahme
* Technische Gebäudeüberwachung mit monatlicher Begehung der Liegenschaft
Betriebskostenmanagment
* Betriebskostenmanagement zur Senkung oder Stabilisierung der Betriebs- und Nebenkosten, hier u.a.
- Müllmanagement (erfahrungsgemäße Einsparung von 25% der Müllentsorgungskosten)
- Rahmenvertrag mit deutschem Großversicherer zur günstigen „verbundenen Wohngebäudeversicherung / Feuer,Leitungswasser,Sturm&Hagel“für 36,80€ pro Wohn-/Gewerbeeinheit pro Jahr (auf Wunsch) - zusätzlich versicherbar sind: - Glas 6,70€/Einheit/Jahr, Elementarschäden 8,80€/Einheit/Jahr- Gebäudehaftpflicht zu 5,30€ pro Einheit/Jahr.- Weitere Prüfung der bestehenden Versorgerverträge, hier u. a.
- Hausreinigung
- Heizungslieferumfang und -preise (Gas/Öl/Fernwärme) etc. .
Vermietung
* Vermietung (Inserate auf verschiedenen Internetportalen, so z.B. über unser eigenes Internetportal unter www.avingo.de
- Auswahl der Mieter oder Nutzer in Absprache mit Ihnen
- Mitteilung von Mietvertragskündigungen und Räumungsterminen
- Ausübung des Kündigungsrechtes in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen im Mietverhältnis
Service weitere
* Zusätzliche Beratungsleistungen, wie zum Beispiel steuerliche Optimierung von
Bestands- oder Kaufimmobilien, Ersteigerungen, Bauschäden, Modernisierungsmanagement, Wertermittlungen, Kauf oder Verkauf von Immobilien in oder aus dem Immobilienportfolio, Finanzierungen, Liquiditäts- und
Rentabilitätsanalysen sind möglich, jedoch nur kostenlos insofern es die verwaltungsgegenständliche Liegenschaft betrifft.
Vorbereitung und Durchführung von Modernisierungs-, Umbau- und/oder
Neubaumaßnahmen im Rahmen von Betreuungsleistungen, Bedingungen wie vor.
Beschaffung von Fördermitteln und Kapitalmarktdarlehen, Bedingungen wie vor.
Rendite, aber wie?
Die primäre Zielstellung ist eine positive Renditeentwicklung Ihres Immobilienvermögens.
Hierzu bedarf es der professionellen Gebäudeüberwachung im Zusammenspiel mit einer perfekt abgestimmten Administration von Bestandsmietern sowie der effektiven Mieterakquisition.
Für die nachhaltige und langfristige Sicherung der physischen, wertbestimmenden Eigenschaften eines Bauwerkes werden, unabhängig von der Nutzungsart, verschiedene Maßnahmen erforderlich:
Maßnahmen der Hausverwaltung
- Betriebskostenmanagement /-analyse zur Senkung des BK- NebenkostenanteilsVertragsprüfung bestehender Versorgungsverträge
- Einbeziehung von Drittleistern wie Contracting Unternehmen zur Reduzierung der Heiz-/Betriebskosten.
- Präventive Maßnahmen zur Senkung des Mietausfallwagnisses, durch
- eingehende Bonitätsprüfungen, Amtsgerichtsanfragen, Kreditauskünfte, Mietfreiheitsbescheinigung der Vorverwaltung,
- Anfragen bei Behörden und Kammern im Zusammenhang mit Gewerbemietern.
- Haftungsvereinbarungen mit Mietern, vordringlich bei Gesellschaften welche Haftungsbeschränkungen unterliegen (konzentrierte, plattformübergreifende Vermietungsaktivitäten für die lückenlose Anschlussvermietung.
- Nutzung aller steuerlicher Möglichkeiten zur Senkung der Abgaben, so z.B. Antrag auf Herabsetzung / Anpassung des Grundsteuerbescheides, etc..
- Kompetente Anbahnung, Mitteilung und Durchsetzung von Modernisierungsvorhaben bei Mietern und Ämtern.
- Modernisierungsabsprachen mit Mietern und Nutzern.
- Erstellung eines Lieferantenratings zur Zeit- und Kostensenkungen im Rahmen aller erforderlichen Instandhaltungsmaßnahmen.
- Komplexes, rechtssicheres Vertragsmanagement.
- Vertragsanalyse: Bestehende Verträge mit Dritten werden eingehend auf ihre Notwendigkeit, vereinbarte Konditionen und weitere, relevante Daten geprüft.
- Vetragswartung: Pflege der Vertragsmuster für Miet- bzw. Nutzungsverträge anhand aktueller Rechtssprechung. Nutzung der rechtsfähigen Individualvereinbarungen in vorgenannten Vertragswerken zur Sicherung aller eventueller Ansprüche sowie zur Senkung der Unterhaltskosten der Mieteinheit.
- Einsparung von Anwaltsgebühren im Falle von Zahlungs-/Räumungsklagen aufgrund eigener Bearbeitung und Duchführung der Verfahren vor Amtsgerichten in unproblematischen Mietrechtsangelegenheiten.
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