Wohnhäuser - Geschäftshäuser
Wohn-/Geschäftshäuser
Wohn- und Geschäftshäuser präsentieren sich mit den unterschiedlichsten Anforderungen und Problemen.
Verpflichtungen und Aufgabenstellungen entstehen u. a. durch ein Konglomerat unterschiedlicher Mieteranforderungen, besonders im Falle der gemischt genutzten Verwaltungsobjekte.
Kaufmännische und technische Verwaltungsrückstände werden durch uns aufgearbeitet.
Unsere Vergütung erfolgt in der Regel in Abhängigkeit von den tatsächlich gezahlten Mieterträgen.
Wir bieten Ihnen keine "Gebühren" pro Wohneinheit oder Vergütungen auf der Grundlage von Sollmieteinnahmen an.
Da wir ausschließlich am Erfolg unserer Arbeit partizipieren wollen, bieten wir Ihnen erfolgsabhängige Vergütungsmodelle an, welche die Ertragslage sowie das Entwcklungspotential Ihres Hauses individuell berücksichtigt.
Aufgaben der Verwaltung
Unsere allgemeinen Aufgaben:
Auswahl der Mieter oder Nutzer in Absprache mit dem Eigentümer
Mietpreisberechnung und Festsetzung der Miethöhe entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen
Durchführung des Mietinkassos einschließlich Nebenkosten, des Mahnwesens sowie evtl. notwendig werdender Mietstreitigkeiten
Abschluss der Mietverträge
Abnahme und Übergabe der Mietsache mit Protokollen
Führung, Abrechnung und Abwicklung der Kautionskonten
Führung von Mieterakten
Mitteilung von Mietvertragskündigungen und Räumungsterminen an den Eigentümer
Ausübung des Kündigungsrechtes in Abstimmung mit dem Eigentümer
Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen im Mietverhältnis
Rechtzeitige Zahlung der die Grundstücke betreffenden Kapital- und Bewirtschaftungskosten sowie aller sonstigen Abgaben und Lasten
fristgemäße Entrichtung der Versicherungsprämien und Abschluss der Gebäudeversicherung sowie Grundstückshaftpflichtversicherung
Regelmäßige Objektbegehung
Ausschreibung ,Vergabe und Kontrolle notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Monatliche Abrechnung- Einnahme/Überschussrechnung für den Eigentümer
Jahresabrechnung- Einnahme/Überschussrechnung für den Eigentümer
Beauftragung der Heizkostenabrechnung
Betriebskostenabrechnung für die Mieter
Schriftverkehr mit Mietern und Behörden
Aufstellen eines Wirtschafts- und Finanzplanes in Abstimmung mit dem Eigentümer
Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen
Erstellen der Abrechnung für den Eigentümer
Erstellen der steuerlichen Unterlagen
zusätzliche Beratungsleistungen, wie zum Beispiel steuerliche Optimierung von Bestands-oder Kaufimmobilien, Ersteigerungen, Bauschäden, Modernisierungsmanagement, Wertermittlungen, Kauf oder Verkauf von Immobilien in oder aus dem Immobilienportfolio, Finanzierungen, Liquiditäts- und Rentabilitätsanalysen
Vorbereitung und Durchführung von Modernisierungs-, Umbau- und Neubaumaßnahmen im Rahmen von Betreuungsleistungen
Beschaffung von Fördermitteln und Kapitalmarktdarlehen
Mittelpunkt unserer Bemühungen ist der Mieter. Indem wir uns um Ihren Mieter kümmern, sichern wir mit seiner Zufriedenheit dauerhafte Mietverhältnisse und eine gute Zahlungsmoral.
Unser Angebot trägt den individuellen Wünschen des einzelnen Klienten Rechnung. Vom Kompaktangebot bis hin zu einzelnen Leistungen bieten wir jedem Klienten ein speziell auf Ihn zugeschnittenes Verwaltungskonzept.
Entlastung schaffen
Wir entlasten unsere Kunden in allen Bereichen.
Hierfür bieten wir individuell zugeschnittene Konzepte und Lösungen, welche eine positive Entwicklung der Wirtschaftlichkeit und des Ertrags der Verwaltungseinheit zum Ziel haben.
Mietverwaltung Vertragsinhalte
Probezeit
Wir sichern Ihnen vertraglich eine Probezeit von bis zu 6 Monaten verbindlich zu.
Während dieser Zeit ist es den Vertragsparteien gestattet, ohne Angabe von Gründen,das Vertragsverhältnis mit einer Frist von 2 Wochen zum Ultimo zu beenden.
Kontrollfunktion & Sicherheit im Geschäftsverkehr
Wir handeln stets mit der notwendigen Sorgfalt und im Sinne eines ordentlichen Kaufmannes gemäß der Bestimmungen und Ausführungen des BGB / HGB. Zum Zwecke der Regulierung von durch uns verursachte Vermögensschäden und zugunsten der Schadloshaltung der Eigentümerschaft führen wir den Nachweis über das Bestehen einer sich um die jeweiligen Verwaltungseinheiten erhöhenden (Anpassungsautomatik) VERMÖGENSHAFTPFLICHTVERSICHERUNG bei der NÜRNBERGER VERS..AG mit einer Deckungssumme von bis zu 200.000€ je Einzelfall, lautend auf den Verwalter.Die Eigentümer haben jederzeit ein Recht auf Einsicht in alle Hausunterlagen die uns zur Verfügung stehen und ferner ein Herausgaberecht zu diesen.Wir empfehlen zudem ein Jahrestreffen zur gemeinsamen Belegprüfung und der Buchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses bze. der Einnahme-/Überschussrechnung, gern auch in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Wir verfügen über eine Datev Schnittstelle zum Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater.
Laufzeit
Der Vertrag kann mit einer Laufzeit von 1-5 Jahren abgeschlossen werden.
Er verlängert sich jeweils stillschweigend um ein Jahr, sofern keine der beiden Parteien vor Ablauf kündigt.
Verwaltergebühren
Als Hausverwalter verwalten wir stets fremdes Vermögen. Die Verwaltung beruht auf einem gegenseitigen Vertrauensverhältnis zwischen den Eigentümern und uns. Dieses setzt neben unserer persönlichen Zuverlässigkeit sowie geordneten Vermögensverhältnissen auch spezielle, an den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen, wohnungswirtschaftlichen Administration orientierten Erfahrung, die für eine kaufmännische und technische Geschäftsführung und Finanzverwaltung erforderlich sind, sowie gediehene Kenntnisse der geltenden einschlägigen Rechtsvorschriften voraus.
Unsere Vergütung ist als ein Entgelt für eine qualifizierte Dienstleistung zu betrachten. Trotz adäquater Honorarsätze setzen wir in Sachen Leistung und Service Maßstäbe.
Ein Vergleich von Verwalterangeboten verschiedener Mitbewerber ist auf der Grundlage des Leistungsumfangs sowie der Leistungsbereitschaft in Relation zur gebotenen Vergütung vorzunehmen.
Wir sind kein „Freund“ von vielerlei Preisvariationen nach dem „Falls - Dann“ Prinzip, wir setzen auf Übersicht und schlanke Vereinbarungen die von Deutlichkeit und Logik geprägt werden. Pauschalisierte Honorarangebote, welche auf die individuellen Belange unserer Kunden und derer Immobilien zugeschnitten werden. In diesem Zusammenhang sei nochmals erwähnt, dass wir im Rahmen der Mietverwaltung stets am wirtschaftlichen Erfolg partizipieren wollen wir Ihr unternehmerisches Risiko gern mittragen, indem wir unsere Vergütung letztendlich nur prozentual auf die tatsächlich eingegangenen Mietzahlungen berechnen.
Gern erstellen wir Ihnen kurzfristig ein detailliertes Kostenangebot für die nachstehend näher bezeichneten Leistungen, welche einen Auszug aus unserem Leistungsportefeuille darstellen.
Der hiesig beschriebene Dienstleistungsumfang wird in der Regel zum Gegenstand des Verwaltervertrages bestellt und als Anlage dem Vertrag beigefügt.
Die "Zügel" nicht ganz aus der Hand geben?
Sollten Sie den Wunsch haben sich in einzelnen Bereichen der Verwaltung Ihres Hauses Enlastung zu schaffen, so bieten wir Ihnen spezielle Angebote für eine Übernahme von Teilbereichen bzw. Teilleistungen der ordentlichen Mietverwaltung sowie der Objektbetreuung an.
Unser Angebot umfaßt alle erdenklichen Arbeiten rund um Ihre Immobilie und wird in Leistungsmodulen im "Baukastenprinzip" erfasst.
Die "Bausteine" können Sie langfristig oder auf "Abruf", z.B. für den Fall des Urlaubs oder auch im Krankheitsfalle buchen.
Nachfolgend können Sie sich einen kleinen Überblick über die disponiblen "Bausteine" verschaffen.
Für die Erstellung eines detailierten, auf Ihre Wünsche abgestellten Angebotes, stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung.
Verwenden Sie hierfür bitte unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an..
Bausteine im AVINGO Baukasten
Bausteine
- Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung
- Heizkostenabrechnung
- Mietbuchhaltung Kreditoren / Debitoren
- Forderungsmanagement incl. Mahnwesen -MB,VB-
- Inkasso
- Prozessführung vor Amtsgerichten (Zahlungs-/ Räumungsklagen)
- Zahlungsklagen auch im Wege des Urkundenprozesses (schnell & einfach)
- Abrechnung für Eigentümer -monatl./quartalsweise/jährlich- nebst Jahresabschluss
- Controlling - Betriebskosten,Lieferantenkosten,Steuerbescheide -
- Professionelle Lösungen zur Leerstandsbeseitigung
- Abnahme, Rücknahme und Übergabe nebst Protokollierung und Fotos
- Vertragswesen:
- - Vertragsprüfung
- - Vertragsgestaltung (Miet- / Pacht-/ Werk-/ Werklieferungsverträge etc.)
- Antragswesen (u.a. Förderanträge -kfw-, Grundsteueranpassung)
- Objektbezogene Einnahme-/Überschussrechnung,
- Geschäftsbesorgung gem. § 675 BGB, etc..
- Objektbegehungen, Überwachung, Bestandsaufnahmen, Gewährleistungsprüfung
- Professionelle Mieterakquise (für Eigentümer und Mieter i.d.R. provisionsfrei)
- Projektierung von Modernisierungsvorhaben
- Modernisierungsabsprachen mit Mietern, öffentlichen Einrichtungen und anrainern
- Mieterbetreuung inkl. Notfall-Hotline & Mietersprechstunden,
- Schriftverkehr allgemein inkl. Dokumenten-Nachweismanagement
- Ausschreibungen, Vergaben, Angebote (AVA)
- Leistungskontrolle & -überwachung gem. VOB, VOL, BGB
